Il s'agit d’un tableau simple conçu pour aider à enregistrer de façon rapide et facile des informations de base sur des activités planifiées de renforcement des capacités, y compris des données sur les participants, une description de l’activité, l’objectif, la durée, l’endroit, le coût et la(les) personne(s) en charge. CapTrack est un complément pour d’autres outils de renforcement des capacités, tels que le HOCAI et l’Évaluation organisationnelle pour la planification d'actions. 

CapTrack a été conçu pour aider à bien réfléchir et coordonner de façon rapide et facile la planification d’activités de renforcement des capacités. Cet outil est spécialement utile pour des projets complexes impliquant la participation de nombreux partenaires ou groupes de bénéficiaires et d’une série d’activités de renforcement des capacités, mais il peut également s’appliquer à tout projet contenant des composants de renforcement des capacités. 

Cet outil est principalement utilisé par les personnes en charge de la conception d’un projet ayant des composants importants de renforcement des capacités. Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances spécialisées pour utiliser cet instrument, mais il est important que les personnes amenées à l’utiliser disposent de toutes les informations pertinentes à propos des activités de renforcement des capacités. 

CapTrack es facile à utiliser. Il est composé de lignes et de colonnes permettant d’enregistrer chaque activité de renforcement des capacités et les informations correspondantes. Il y a des instructions spécifiques au-dessous de chaque rubrique et le modèle fournit quelques exemples (voir ci-dessous). Cet outil facile à utiliser peut être adapté de la façon la plus convenable pour le rendre plus utile.