Antecedentes

En 2013 Caritas India y CRS India comenzaron un proyecto piloto de tres años para fortalecer las capacidades de los socios de Diocesan Social Service Society (DSSS) (Sociedad Diocesana de Servicio Social), en el marco de un compromiso para servirles de forma eficaz. Inicialmente se trataba de un proyecto de tres años, pero CRS estimó que los primeros años eran necesarios para ayudar a los socios a fortalecer sus capacidades en dos ámbitos fundamentales. Para garantizar que se dispusiera de tiempo para poner en práctica los aspectos restantes del plan diseñado, el proyecto se extendió de tres a seis años. Se aplicó el Instrumento Holístico de Evaluación de las Capacidades Organizacionales (HOCAI) para orientar el contenido de un plan integral de fortalecimiento de capacidades.

Caritas y CRS acompañaron de cerca a cada uno de los socios de DSSS, a fin de fortalecer su capacidad organizacional sobre la base de las conclusiones de las evaluaciones iniciales del HOCAI. En un principio se decidió realizar un HOCAI de seguimiento después de un apoyo integral para el fortalecimiento de las capacidades, a fin de poner de manifiesto los cambios producidos tras cinco años de intervención. En la segunda ronda de evaluaciones del HOCAI se tomó conciencia de que los consiguientes planes de fortalecimiento de capacidades podían ser más integrales y más eficaces si se documentaban determinados compromisos de ambas partes. También se tomó conciencia de que se debería administrar el HOCAI cada dos años. Esto llevó la elaboración de un Marco de Acuerdo de Asociación, que actúa de mecanismo de retroalimentación dual para la elaboración del plan de acción para el fortalecimiento de las capacidades y su ejecución.

Actualmente, el Acuerdo de Asociación se suscribe por dos años tras la primera ronda del HOCAI. Se proporciona apoyo en materia de fortalecimiento de capacidades, según el plan, y posteriormente CRS facilita la segunda ronda del HOCAI para poner de manifiesto los cambios que derivan de las intervenciones.

Colaborativo pero no contractual

El Acuerdo de Asociación es un acuerdo no vinculante con objetivos y una hoja de ruta para dos años que los socios elaboran en colaboración con CRS sobre la base de los ámbitos prioritarios descubiertos durante la evaluación del HOCAI. El propósito es redactar un plan de acción para la cooperación entre CRS y el socio, que incluya operaciones de asistencia técnica y de apoyo para la prestación de servicios, respaldo para la reforma de las políticas de la organización y otras intervenciones de creación de capacidad conforme sea necesario. En este Acuerdo también se incluyen compromisos coordinados para las intervenciones de acompañamiento. Al finalizar el período de dos o tres años se prevé que, además de haber mejorado las relaciones de asociación y programáticas entre CRS y el socio, los socios locales estarán en mejores condiciones de asumir la responsabilidad principal de la gestión, la dirección estratégica, el seguimiento del desempeño, la toma de decisiones, la coordinación y, cuando sea posible, la movilización de recursos locales y una mejor prestación de los servicios. 

En los dos años que transcurrieron desde la presentación de esta herramienta, seis socios han suscrito Acuerdos de Asociación con CRS para la prestación de apoyo. El documento ha ayudado a CRS y los socios a seguir planes de acción concretos para sus procesos de fortalecimiento institucional derivados de sus resultados del HOCAI.

Resultado

Los socios han:

·         elaborado planes estratégicos

·         elaborado un plan externo de recaudación de fondos

·         revisado su política de recursos humanos

·         fortalecido su sistema de gestión de inventarios

En MyCRS puede consultar la guía para Acuerdos de Asociación y un modelo de marco.