Se trata de un cuadro simple diseñado para recabar de manera rápida y fácil información básica acerca de las actividades de fortalecimiento de capacidades planificadas, incluidos datos sobre los participantes, una descripción de la actividad, el propósito, la duración, la ubicación, el costo y la(s) persona(s) a cargo. CapTrack es un complemento para otras herramientas de fortalecimiento de capacidades, tales como el HOCAI y el Análisis Organizacional para la Planificación de Acciones. 

CapTrack está diseñado para ayudar a planear detenidamente y coordinar la planificación de actividades de fortalecimiento de capacidades. Esta herramienta resulta especialmente útil para proyectos complejos que implican la participación de múltiples socios o grupos de beneficiarios y diversas actividades de fortalecimiento de capacidades, pero puede aplicarse a cualquier otro proyecto que incluya componentes de fortalecimiento de capacidades. 

Principalmente lo utilizan los diseñadores de proyectos con componentes importantes de fortalecimiento de capacidades. Para utilizar esta herramienta no es necesario tener conocimientos especializados, pero es importante que quienes la utilicen manejen toda la información pertinente sobre las actividades de fortalecimiento de capacidades. 

CapTrack es fácil de utilizar. Está compuesto de filas y columnas para registrar cada actividad de fortalecimiento de capacidades y su respectiva información clave. Debajo de cada encabezado figuran instrucciones específicas y en la plantilla modelo se proporcionan ejemplos. Esta herramienta fácil de usar puede adaptarse de la forma que resulte más útil.